B2B integracija pojam je koji poslovni svijet koristi već godinama. Ali što je integracija u poslovanju? I zašto vam je važno integrirati B2B? Saznajte više o najboljim praksama B2B integracije i oslobodite njezin puni potencijal.
Kako vaše poslovanje bude raslo, vjerojatno ćete raditi s više dobavljača i partnera. Iako postoje mnoge prednosti suradnje s vanjskim dobavljačima, ove veze također mogu biti izazov za upravljanje i mogu rezultirati dodatnim radnim opterećenjem koje može nepovoljno utjecati na produktivnost i profit.
To je uobičajeni scenarij s kojim smo se susreli mnogo puta i jedan je onaj gdje B2B
integracija može napraviti veliku razliku.
Ovako to obično ide: tvrtka srednje veličine počinje trgovati s jednim od velikih korporacijama, što znači da se mora integrirati s njihovim sustavima. Srednje velika tvrtka prima sve narudžbenice standardnih dokumenata( povrati dionica, zahtjevi za ponude i potvrde plaćanja itd.) elektronički i automatski od velike korporacije, a ona zauzvrat sve mora poslati natrag istim putem. U početku "prisiljena" na usklađivanje, velika tvrtka ubrzo shvaća prednosti korištenja istog modela s drugim, puno manjim partnerima.
Uskoro, rastuća tvrtka može raditi stvari kao što su: provjera statusa opskrbe sirovinama, postavljanje metrike narudžbe koja povezuje njihovu dolaznu knjigu narudžbi i zahtjeve za zalihama materijala za sljedeće razdoblje i usklađivanje toga s razinama zaliha njihovih dobavljača i na kraju, njihove cijene u stvarnom vremenu. To znači da sada mogu automatski provjeriti svoje potrebe i automatski naručiti od dobavljača s najpovoljnijim cijenama u tom trenutku, besprijekorno povezujući svoj i partnerov ERP.
Sve se to radi automatski i putem elektroničke razmjene dokumenata. Smanjuje troškove, poboljšava profitabilnost, oduzima vrijeme od rasporeda opskrbe i može značajno poboljšati novčani tok. Ljudska uključenost je smanjena, a stope pogrešaka padaju.
Koliko god velika ili mala vaša tvrtka trenutno bila, može imati koristi od potpune implementacije B2B integracije. Bez obzira kojoj industriji pripadate, B2B integracija donijet će neke ključne prednosti vašem poslovanju:
- smanjena potreba za ručnim unosom podataka – ušteda puno vremena i novca
- poboljšana točnost i učinkovitost – povećanje produktivnosti
- uvid u poslovne procese u stvarnom vremenu – pomaže vam da reagirate i prilagodite se kada je to važno
- poboljšana suradnja s partnerima – omogućava bolju komunikaciju i jednostavno uključivanje partnera
- poboljšano i pojednostavljeno donošenje odluka – pomaže vam da donesete informirane strateške odluke ili brzo reagirate u slučaju problema kao što je kašnjenje isporuke.
Možda ste mala, obiteljska tvrtka koja želi napraviti korak i raditi s više velikih igrača u svojoj industriji ili jednostavno želite smanjiti opterećenje i imati više slobodnog vremena, možda uvesti nove inovacije ili potaknuti daljnji poslovni razvoj .
Ili, vi ste lanac opskrbe, tvrtka koja treba obrađivati stotine ili tisuće transakcija dnevno i želite biti sigurni da sve teče glatko, čak i na dane kada trebate obraditi najveće količine transakcija, na primjer na dane rasprodaje ili kritične dane prije praznika.
Niti jedna tvrtka nije prevelika da joj ne treba, ili premala da nema koristi od digitalizirane i automatizirane B2B razmjene podataka.
Kako funkcionira B2B integracija
Pa što je točno poslovna integracija? Definicija poslovne integracije je: to je način povezivanja različitih digitalnih sustava, aplikacija, tehnologija i protokola na način da mogu komunicirati i razmjenjivati informacije. Slično kao što dvoje ljudi koji govore različitim jezicima mogu komunicirati ako oboje govore trećim, zajedničkim jezikom, primjerice engleskim. Business-to-business integracija omogućuje tehnologijama koje govore različitim jezicima da pronađu zajednički jezik. I svoj posao obavlja vrlo brzo, mnogo brže od bilo kojeg čovjeka
Četiri su osnovna koraka procesa:
1. izvucite informacije iz izvorne aplikacije – to može biti dokument narudžbenice (POs).
2. pretvoriti format dokumenta u standardizirani format koji se može dijeliti i čitati
3. pošaljite informaciju (dokument) dogovorenim transportnim protokolom.
4. ciljni sustav prima informacije i pretvara ih natrag iz standardiziranog formata u lokalno dostupan dokument.
Gornji primjer ilustrira komunikaciju s vanjskim sustavima, ali B2B integracije mogu se koristiti i za komunikaciju internih sustava vaše tvrtke.
Vrste B2B integracije
Kada promatramo vrste integracije, možemo ih klasificirati iz dvije perspektive – što je integrirano – podaci ili ljudi – i kako je integrirano ili arhitektura rješenja.
ŠTO
- integracija na razini podataka – korišteno u gornjem primjeru s narudžbenicom ili u bilo kojoj transakciji između različitih poslovnih procesa, kao što su naručivanje do gotovine ili nabava za plaćanje
- integracija na razini ljudi – koristi se za upravljanje zajednicom i klijentima, automatiziranu suradnju između partnera poput financijskih institucija ili pružatelja logističkih usluga
KAKO
- cloud B2B integracijsko rješenje – jeftin, jednostavan za korištenje i najprikladniji
- on-premise B2B integracijsko rješenje – praktična interna kontrola, ali zahtijeva znatno vrijeme, resurse i tehničku stručnost, a može predstavljati problem ako se odlučite preseliti
- hibridno B2B integracijsko rješenje – pogodnost i niža cijena rješenja u oblaku u kombinaciji s fleksibilnošću i kontrolom lokalnog rješenja, ali još uvijek zahtijeva značajan interni doprinos i stručnost.
Nakon 15 godina bavljenja B2B integracijskim poslom, možemo reći da EDI
B2B integracija je najbolja opcija jer nudi jednostavnu automatizaciju ključnih poslovnih procesa i ispunjava očekivanja pune vidljivosti procesa.
REDOK omogućuje B2B integraciju vođenu oblakom, što je obično najbolji izbor za tvrtke, posebno one bez opsežnih internih resursa. EDI B2B integracija temeljena na oblaku omogućuje brzu i sigurnu obradu svih vaših važnih podataka, koristeći jednu platformu, a istovremeno nudi fleksibilnost i prilagodljivost. To znači da možete implementirati nove procese kako se vaše poslovanje razvija, a vaše EDI rješenje će se razvijati s njim. Osigurava istinsku skalabilnost i pomaže tvrtkama u rastu, a ujedno je i najbezbrižnija opcija.
Što je primjer B2B integracije
Uzmimo, na primjer, proizvođača automobila koji želi nabaviti sirovine.
Prema našem iskustvu, proces dobivanja čelika bez B2B integracije izgledao bi otprilike ovako:
- kontaktirati dobavljače za dostupnost i cijene
- dobiti narudžbe
- analizirati i usporediti
- odabrati dobavljača
- poslati narudžbenicu
- izvršiti uplatu
- primiti potvrdu.
Uz B2B integraciju, proizvođač automobila može učiniti sljedeće:
- provjeriti status opskrbe sirovinama od raznih dobavljača istovremeno
- postaviti metriku narudžbe koja povezuje dolaznu knjigu narudžbi i zahtjeve zaliha materijala za sljedeće razdoblje
- uskladiti to s razinama zaliha dobavljača i njihovim cijenama u stvarnom vremenu
- potrebe automatske provjere
- automatska narudžba od dobavljača s najpovoljnijim cijenama
Glavne prednosti rješenja B2B integracije (prema industriji)
Bez obzira kojoj industriji pripadate, možete postići velike prednosti ako koristite B2B integraciju. Evo nekoliko praktičnih primjera B2B integracije po industrijama.
Proizvodnja: Lako razmjenjujte informacije o kupcima i dobavljačima, upravljajte nabavom i isporukom te integrirajte različite formate datoteka i inženjerske datoteke
Veleprodaja i distribucija: brzo obrađujte narudžbe, skladištite pravu količinu inventara, smanjite povratne uplate, vrijeme i naknade i sigurno komunicirajte s financijskim institucijama.
Hrana i piće: steknite veću vidljivost u opskrbnom lancu, planirajte zalihe s većom točnošću i manje otpada, jednostavno pratite pošiljku do izvora u slučaju opoziva i pridržavajte se sigurnosnih propisa.
Prijevoz i logistika: Osigurajte točnu i pravovremenu isporuku svega, od narudžbenica do potvrda otpreme, integrirajte sustave upravljanja skladištem, povećajte troškovnu učinkovitost natječaja za utovar i osigurajte usklađenost s ugovorom.
Izazovi B2B integracije
I unutarnja i B2B integracijska rješenja koja se temelje na oblaku mogu se suočiti s nekim izazovima kada je u pitanju implementacija od kraja do kraja.
- Proces se može činiti zastrašujućim i složenim.
- Morate razmotriti resurse koje ćete imati na raspolaganju.
- Nove tehnologije stalno se razvijaju i potreban je trud da bi se išlo u korak.
- Postoji širok raspon komunikacijskih protokola za podršku.
- Trgovački partneri mogu biti otporni na promjenu načina rada.
- Državni propisi se mijenjaju i zahtijevaju prilagodbu.
Međutim, važno je biti svjestan da se, iako se integracija ne događa preko noći, isplati angažirati pomoć stručnjaka i profesionalaca iz industrije i uložiti vrijeme u razvoj dobro strukturiranog plana koji najbolje odgovara vašem poslovanju.
Ulaganje u vašu budućnost. To je poput stvaranja učinkovitog plana vježbanja – možda će se činiti kompliciranim kada počinjete, ali uz pravo vodstvo možete brzo iskusiti sve prednosti i značajno napredovati. I sve ovisi o vašim specifičnim potrebama, stoga je odabir pouzdanog pružatelja B2B integracijskih rješenja prvi korak na tom putu.
Budućnost B2B integracije
S trendovima i tehnologijama koji se stalno razvijaju, možemo biti sigurni da će budućnost B2B integracije karakterizirati fleksibilnost, koja je ključna za mogućnost prilagodbe svim promjenama i izazovima, ali i jednostavnost, jer je dizajnirana da pomoći ljudima i olakšati im život. Vrijeme i resursi potrebni da se to postigne nastavit će se smanjivati kako budu dolazili do novih napretka, a posao više neće morati obavljati teške poslove. Umjesto toga, integraciju će za vas obaviti iskusni profesionalci za integraciju, a vi ćete zauzvrat dobiti konkurentsku prednost i agilnost.
Ostvarite pravu B2B integraciju uz REDOK
Ponekad kada naši klijenti pogledaju gdje se nalaze na putu B2B integracije to može izgledati i zastrašujuće (zaostajemo li?) i zastrašujuće (ovo sve izgleda tako složeno). Vrlo česta i potpuno razumljiva briga je: Kako to možemo učiniti sami po pristupačnoj cijeni?
Ovdje REDOK može biti vaš partner od povjerenja. Naša B2B integracijska platforma već godinama pomaže tvrtkama poput vaše i razumijemo ne samo izazove, već i strahove koji bi mogli biti uključeni.
Nudimo integracijsku platformu jednostavnu za implementaciju i jednostavnu za korištenje isprobajte ju: koliko god želite i koja se može koristiti za stvarni posao. Naplatit ćemo samo kada želite prijeći preko početnog broja partnera i dokumenata.
Tu smo za sva vaša pitanja i nedoumice, da vas podržimo na vašem putu i pomognemo vam da dobijete najbolje B2B rješenje za svoje potrebe.
Start writing here...