Brzina
Preciznost
Sigurnost
Elektronička razmjena podataka (EDI)
Elektronička razmjena podataka je elektronička razmjena poslovnih informacija korištenjem standardiziranog formata. Tvrtke međusobno razmjenjuju informacije elektroničkim putem umjesto korištenja papirnatih dokumenata, čime se smanjuju troškovi i povećava produktivnost u procesu.
Redok pruža EDI usluge tvrtkama svih vrsta i veličina. Naš je sustav kompliciran, ali jednostavan za korištenje. Klijenti mu mogu pristupiti online putem svog omiljenog web preglednika, te imaju mogućnost implementacije potpune integracije EDI procesa iz jedne tvrtke u drugu (B2B), koja je potpuno automatizirana.
Redok Web
Trenutačni pristup putem web preglednika. Sve što trebate je standardni preglednik kao što su Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari ili Brave. Odatle možete pristupiti našem programu podrške za razmjenu elektroničkih dokumenata. Naš sustav ima brojne sigurnosne mjere koje jamče izradu valjanih dokumenata, te upozorava korisnike na neispravne elemente.
Redok Direct Connect
Za tvrtke čiji je tijek rada intenzivan, Redok Direct Connect savršen je izbor. Razmjena dokumenata je potpuno automatska, što znači da nije potrebna ljudska interakcija. Na temelju formata po Vašem izboru, neprimjetno ćemo implementirati naš sustav u vaš poslovni model.
Naš sustav je dostupan putem Secure File Transfer Protocol – SFTP i Applicability Statement 2 – ASF protokola, kao i naše online usluge. Nema zastoja jer je naš sustav uvijek online i spreman za upotrebu. Dokumenti se razmjenjuju u stvarnom vremenu.
Korisnici mogu vidjeti statistiku o dokumentima koje su poslali i primili. Za poslane dokumente dostupni su detaljni opisi i zapisnici pogrešaka, a korisnici također imaju pristup zapisnicima pogrešaka za očekivane dokumente.
Redok Direct Connect pristup namijenjen je tvrtkama na visokoj razini digitalizacije poslovnih procesa. Redok Direct Connect koristi automatizirane procese za stvaranje elektroničkih dokumenata u Vašem poslovnom sustavu i njihovu isporuku Redokovom sustavu i Vašem poslovnom partneru.
Redok Web pristup je namijenjen tvrtkama koje trenutno nisu na visokom stupnju digitalizacije (bez ERP sustava) te stoga nisu u mogućnosti koristiti Redok Direct Connect.
Redok Web ne zahtijeva nikakve promjene u Vašem postojećem sustavu i možete slobodno kreirati elektroničke dokumente.
Elektronički dokumenti mogu se razmjenjivati između bilo koja dva poslovna subjekta, od kojih je jedan u sustavu Redok. Za potpunu referentnu listu svih naših korisnika kontaktirajte nas na info@3.68.184.17.
Nakon što ste odabrali partnera s kojim ćete razmjenjivati elektroničke dokumente, način pristupa Redok sustavu (Redok Direct Connect ili Redok Web) te definirali format i način razmjene, spremni ste za početak testnog razdoblja.
U testnom razdoblju provjerava se valjanost strukture elektroničkog dokumenta i unesenih podataka. U svrhu testiranja, elektroničke dokumente potrebno je izraditi na temelju njihovih papirnatih kopija. Provjerom strukture i usporedbom s papirnatim dokumentom možemo potvrditi valjanost elektroničkog dokumenta.
Tehnički preduvjeti ovise o vrsti pristupa za koji ste se odlučili: ako ste se odlučili za Redok Web pristup, potrebno vam je samo računalo, internetski preglednik i internetska veza.
Ako ste se odlučili za Redok Direct Connect pristup, trebate definirati vrstu veze i format elektroničkog dokumenta koji ćete koristiti u razmjeni. Za sva dodatna pitanja obratite nam se putem telefona +385 1 4091 288 ili e-maila info@3.68.184.17.
Ako partner s kojim želite razmjenjivati elektroničke dokumente koristi GLN u svojim poslovnim sustavima, trebate ga koristiti i u elektroničkoj razmjeni dokumenata.
Globalni lokacijski broj (GLN) je numerički kod koji identificira pravnu, funkcionalnu ili fizičku lokaciju u poslovnoj ili organizacijskoj strukturi. Globalni lokacijski brojevi mogu se koristiti za identifikaciju svega što ima ili bi moglo imati adresu. Na primjer: tvrtke, odjeli, prostorije, tvornice, police, točke isporuke ili EDI mrežne adrese.
Web EDI portal za dobavljače
Proširite svoju mrežu
Web EDI portal za dobavljače omogućuje dobavljačima bez EDI mogućnosti pristup automatiziranim poslovnim procesima većih poduzeća i pojednostavljenje njihove suradnje s njima. Malim dobavljačima često nedostaje vlastita IT infrastruktura, a poduzeća obično žele potpuno digitalizirani lanac opskrbe — ovaj modul je pobjeda za oboje.
Automatizirajte operacije
Dobavljač koristi Portal dobavljača za primanje narudžbenica i organiziranje isporuke robe. Portal automatski kreira dokumente koji se mogu pratiti za te narudžbenice, kao što su potvrde, otpremnice i fakture, učinkovito smanjujući njihovo opterećenje i pojednostavljujući proces naručivanja.
Komunicirajte digitalno
Poduzeće može komunicirati sa svojim dobavljačima na standardni B2B/EDI način: dokumenti se šalju i primaju od dobavljača pomoću web sučelja koje je dio sustava Redok.
Oslobodite dragocjeno vrijeme
Korištenje portala za dobavljače znatno skraćuje proces naručivanja od dobavljača. Za poduzeća s velikim brojem malih dobavljača, ovo može ponuditi nevjerojatnu uštedu vremena.
Dokument sef (s 99,999999999% pouzdanosti)
Znati gdje su Vaši dokumenti u bilo kojem trenutku jedan je od ključnih elemenata uspješnog poslovanja. Redok je posvećen pružanju sustava našim klijentima za pohranu dokumenata koji jamči njihovu sigurnost i koji je u skladu sa svim relevantnim zakonima.
Naši serveri zaštićeni su neprobojnom računalnom zaštitom. Dokumenti su dostupni online za upite, porezne inspekcije i revizije. Klijenti mogu jednostavno prenijeti dokumente iz jedne arhive u drugu. Redok može isporučiti sve Vaše e-dokumente na Vaš zahtjev.
Evo što naš sustav arhiviranja e-dokumenata može učiniti za Vaše poslovanje:
Smanjite troškove do 75% nakon jedne godine korištenja
Brzi pristup dokumentu
Jednostavne funkcije pretraživanja
Brza i jednostavna distribucija dokumenata
Pristupačniji i kompaktniji arhivski prostor
Apsolutna sigurnost dokumenata
Svi razmijenjeni dokumenti pohranjuju se prema najvišim sigurnosnim standardima u našem podatkovnom centru i mogu vam se dostaviti na elektroničkom mediju po Vašem izboru.
E-račun
Kao i tradicionalni tiskani računi, ali u digitalnom formatu, elektronički računi ili skraćeno e-računi koriste se u svakodnevnoj poslovnoj interakciji. Redok za vas izrađuje i isporučuje e-račune, čineći vaš poslovni proces bržim, jednostavnijim i daleko manje stresnim.
Jedna od najvećih prednosti korištenja e-računa je upravljanje vremenom: obrada e-računa je deset puta brža od obrade tradicionalnog tiskanog računa.
PREDNOSTI
ZA IZDAVAČA
Smanjena je vjerojatnost ljudske pogreške.
Nema troškova ispisa, pakiranja i poštarine.
Trenutačna isporuka računa.
Obavijesti o statusu isporuke računa.
Praktična elektronička arhiva računa.
ZA PRIMATELJA
Smanjena je vjerojatnost ljudske pogreške.
Potpuno automatizirani proces razmjene računa.
Brža obrada i plaćanje.
Sigurna elektronička arhiva računa.
Izravna komunikacija između poslovnih sustava.
Speedox isporuka
Znati gdje su Vaši dokumenti u bilo kojem trenutku jedan je od ključnih elemenata uspješnog poslovanja. Redok je posvećen pružanju sustava našim klijentima za pohranu dokumenata koji jamči njihovu sigurnost i koji je u skladu sa svim relevantnim zakonima.
Naši serveri zaštićeni su neprobojnom računalnom zaštitom. Dokumenti su dostupni online za upite, porezne inspekcije i revizije. Klijenti mogu jednostavno prenijeti dokumente iz jedne arhive u drugu. Redok može isporučiti sve Vaše e-dokumente na Vaš zahtjev.
Jednostavna dostava dokumenata
Zakažite vrijeme isporuke
Pratite tijek svog dokumenta
Primajte pouzdane obavijesti o statusu
Uklonite pogrešne e-mail poruke
Kontrolirajte pristup sustavu
Potpuna kontrola statusa
Pošiljatelj učitava i šalje dokument jednom ili većem broju primatelja. Pošiljatelj može vidjeti je li i kada je dokument primljen, otvoren i preuzet. Ako primatelj ne uspije preuzeti poslani dokument, on se automatski ponovno isporučuje.
ERP & EDI integracija
Korisnici Speedox ispruke mogu razmjenjivati dokumente s klijentima i partnerima koji se nalaze izvan njihove EDI mreže. Dokumenti se šalju s Redok platforme i zaprimaju ih putem e-mail sustava primatelja uz dodatnu opciju da pošiljatelj uvijek može putem Redok portala provjeriti je li poslani dokument preuzet od strane primatelja.
Web EDI portal za kupce
Web EDI portal za kupce je modul koji većim poduzećima omogućuje jednostavnu integraciju korisnika bez EDI mogućnosti i omogućuje korisnicima pristup njihovim automatiziranim poslovnim procesima. Omogućuje distributerima da u potpunosti digitaliziraju veleprodajne kanale i dosegnu sve svoje poslovne korisnike.
Znati gdje su Vaši dokumenti u bilo kojem trenutku jedan je od ključnih elemenata uspješnog poslovanja. Redok je posvećen pružanju sustava našim klijentima za pohranu dokumenata koji jamči njihovu sigurnost i koji je u skladu sa svim relevantnim zakonima.
Naši serveri zaštićeni su neprobojnom računalnom zaštitom. Dokumenti su dostupni online za upite, porezne inspekcije i revizije. Klijenti mogu jednostavno prenijeti dokumente iz jedne arhive u drugu. Redok može isporučiti sve Vaše e-dokumente na Vaš zahtjev.
Evo što naš sustav arhiviranja e-dokumenata može učiniti za Vaše poslovanje:
Smanjite troškove do 75% nakon jedne godine korištenja
Brzi pristup dokumentu
Jednostavne funkcije pretraživanja
Brza i jednostavna distribucija dokumenata
Pristupačniji i kompaktniji arhivski prostor
Apsolutna sigurnost dokumenata
Predstavite svoje proizvode
Web EDI portal za kupce je modul koji većim poduzećima omogućuje jednostavnu integraciju korisnika bez EDI mogućnosti i omogućuje korisnicima pristup njihovim automatiziranim poslovnim procesima. Omogućuje distributerima da u potpunosti digitaliziraju veleprodajne kanale i dosegnu sve svoje poslovne korisnike.
Prilagodite svoje ponude
Jedna osobito korisna značajka je potpuna fleksibilnost i kontrola za prilagodbu ponuda, raspona proizvoda i cijena koje su specifične za pojedinog kupca i skrivene od svih ostalih.
Olakšajte naručivanje
Portal za kupce nudi novim i postojećim kupcima poznatu pozadinu — onu od web trgovine. Sadrži kataloge proizvoda s detaljnim karakteristikama proizvoda i cjenicima, što korisnicima olakšava pregledavanje, odabir i naručivanje.
Budite brzi i bez grešaka
Cijeli kanal trgovanja u potpunosti je digitaliziran — kada kupac kreira narudžbu, započinje niz događaja. Informacijski sustav dobavljača prima narudžbenicu, a sustav za obradu narudžbi automatski provjerava zalihe; ako je narudžba verificirana, kreira zapis u knjizi prodaje. Narudžba se zatim šalje zajedno s informacijama o isporuci, a kupcu se naplaćuje putem sustava fakturiranja.
Jednostavan proces s dodanom vrijednošću
Proces minimizira telefonsku i e-mail komunikaciju te ubrzava i pojednostavljuje trgovačku transakciju. Redok Extended EDI sustav kontinuirano prati i bilježi pravodobnu dostavu dokumentacije svim povezanim stranama.
Uđite u novi svijet
Redok jedan je od osnivača udruge EEDIN koja okuplja EDI pružatelje iz nekoliko europskih zemalja kako bi povezali lokalne EDI pružatelje i osigurali njihovu međunarodnu vidljivost. Preko EEDIN mreže možemo se povezati s velikim europskim trgovcima, veleprodajnim tvrtkama, automobilskom industrijom i drugim velikim partnerima. Svi članovi EEDIN-a su profesionalne EDI tvrtke s visokom kvalitetom svojih usluga. Na taj način našim klijentima možemo ponuditi veliku međunarodnu mrežu usporedivu s najvećim svjetskim pružateljima EDI usluga, u kombinaciji s našim profesionalnim pristupom i individualnim rješenjima.
Više informacija dostupno je na službenim stranicama udruge: eedin.eu