ŠTO JE E-RAČUN?
Elektronički račun ili e-račun je račun dobiven digitalnim putem.
Svi podaci na računu su identični kao i na papirnatom računu, ali je drugačiji način slanja i arhiviranja. Proces pisanja, stavljanja računa u kuverte, slanja poštom, primanja, sortiranja, ručnog unosa podataka i pohranjivanja zamijenjen je jednostavnim i brzim procesom dostave.
Brojne su mjerljive prednosti: ubrzava se poslovanje, štedi vrijeme, smanjuju se troškovi uredskog materijala i poslovanje se odvija na ekološki prihvatljiv način.
PREDNOSTI
ZA IZDAVAČA
Smanjena je vjerojatnost ljudske pogreške.
Nema troškova ispisa, pakiranja i poštarine.
Trenutačna isporuka računa.
Obavijesti o statusu isporuke računa.
Praktična elektronička arhiva računa.
ZA PRIMATELJA
Smanjena je vjerojatnost ljudske pogreške.
Potpuno automatizirani proces razmjene računa.
Brža obrada i plaćanje.
Sigurna elektronička arhiva računa.
Izravna komunikacija između poslovnih sustava.
Uvijek u toku
Omnizonov e-Račun modul u potpunosti podržava razmjenu elektroničkih računa u potpuno usklađenom i zakonski priznatom formatu. Usklađen je s najnovijim zakonskim formatima računa pojedinih europskih zemalja, a njegov katalog formata računa svakodnevno se nadograđuje.
U potpunosti u skladu sa zakonskom legislativom
Naš standardni ugrađeni digitalni potpis i funkcionalnost vremenskog žiga posebno su važni u modulu e-Račun. Jamči autentičnost podrijetla, cjelovitost sadržaja i čitljivost računa od razmjene do kraja razdoblja skladištenja.
Arhiva e-Računa
Količina ulaznih računa postavlja čest problem skladištenja i jednostavnog pronalaženja. Izvrsna opcija je Omnizonova e-Arhiva, potpuno zaštićena i kontrolirana pohrana elektroničkih datoteka koja Vam omogućuje pohranu svih vrsta poslovnih dokumenata i upravljanje njihovim pravima pristupa.